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Votre plan d'urgence COVID-19 pour gérer l'entreprise

Par Jonathan Doochin, PDG de Soligent. Publié à l'origine sur soligent.net et republié avec permission. Cette histoire peut être trouvée ici.

Nous avons vu le chômage grimper à plus de 17 millions de personnes et grimper. On pense maintenant que le coronavirus aura un impact sur tout le commerce en septembre, sinon en septembre 2021. Comme le mentionnent Bill Gates et les recherches de Morgan Stanley, ils s'attendent à «des réductions de la distanciation sociale en juin car les tests de diagnostic / sérologie sont largement disponibles» et «Des niveaux variables de distanciation sociale resteront jusqu'à ce qu'un vaccin soit largement disponible au printemps 2021.»

La reconnaissance du monde a changé et la nécessité des prochaines étapes est devenue extrêmement importante. En pensant à l'avenir de votre entreprise, vous devez planifier le pire des cas, être agréablement surpris lorsque les choses se présentent rapidement et travailler pour tirer parti de toutes les ressources dont vous disposez dans l'intervalle.

Voici six choses à penser:

  1. Construisez votre plan de trésorerie.
  2. Bénéficiez de 2,5 mois de coûts couverts par le programme PPP
  3. Rationalisez votre entreprise maintenant
  4. Utiliser les congés et les avantages sociaux des employés dès que possible
  5. Réinventer les ventes virtuelles, le marketing et la génération de leads
  6. Trouvez des partenaires qui vous soutiennent

1. Construisez votre plan de trésorerie

L'argent est roi parce que si vous l'avez, vous vivrez toujours pour combattre un autre jour en tant qu'entreprise. Modélisez trois scénarios de ce à quoi le monde ressemble, le pire des cas étant ce que vous prévoyez et le meilleur des cas comme ce que vous travaillez à accomplir. Utilisez-le pour planifier vos actions en analysant la façon dont vous modifiez vos entrées de coûts et de revenus pour arriver à un endroit où le pire des scénarios vous laisse encore en vie.

Il aide un leader à générer les étapes à suivre, par exemple les licenciements ou les changements de travail à temps partiel, peu importe leur inconfort. À la page 13 de la présentation que j'ai donnée sur la survie de COVID, vous trouverez deux modèles de flux de trésorerie que vous pouvez utiliser pour projeter les prochains mois de trésorerie.

2. Postulez et bénéficiez de 2,5 mois de paie et de loyer couverts par le programme de protection des chèques de paie

La SBA a alloué 349 milliards de dollars aux petites entreprises de moins de 400 employés pour obtenir 2,5 mois de paie et de loyer couverts par le programme PPP. Vous pouvez en savoir plus sur la page FAQ du Trésor ici. Cet argent va extrêmement vite et si vous n'avez pas postulé, il est très important que vous postuliez immédiatement. Vous pouvez compter votre masse salariale totale, votre loyer, etc. (sur la base des 12 derniers mois, et cela ne peut pas inclure les entrepreneurs).

Et en ce qui concerne le processus, nous comprenons que ces prêts sont financés dans les 10 jours suivant l'approbation par votre banque du SBA, mais vous ne devez soumettre qu'une seule demande au SBA (deux banques ne doivent pas soumettre en votre nom). De plus, nous avons entendu que les banques locales peuvent souvent se déplacer plus rapidement que les banques nationales dans le processus de soumission car elles peuvent le faire à la main. Nous avons également entendu que la soumission des documents initiaux via un portail est la première étape, mais la banque aura souvent des demandes supplémentaires, elle soumet votre demande à la SBA. Bien que ce ne soit pas le processus le plus simple, l'obtention de ce prêt change la donne si vous êtes en forme.

3. La bonne taille pour votre entreprise

SolarWakeup a publié le 10 avril que les ventes étaient en baisse de 39% par rapport à la moyenne du premier trimestre pré-corona, soit environ 50% d'une année sur l'autre. Prendre des décisions difficiles en fonction des flux de trésorerie et des prévisions de ventes n'est agréable pour personne, mais il est nécessaire de permettre à votre entreprise de survivre. Prendre des décisions difficiles concernant la dotation est généralement le principal moteur de trésorerie. La réduction des coûts, des logiciels ou d'autres dépenses est extrêmement importante à l'heure actuelle. Prendre le temps de s'assurer qu'il y a une supervision et des examens en place pour tous les comptes et factures de crédit. Faites un objectif d'économies et essayez de l'atteindre. Créez une liste de vos dépenses par catégorie et classez-les par ordre décroissant, puis commencez à plonger pour réduire chaque dépense.

4. Congés et avantages sociaux des employés

Chaque employé est admissible à quelques programmes en vertu de la loi Priorité aux familles. Si un employé est malade, il peut prendre un congé complet de deux semaines couvert par cette loi par le biais de votre entreprise. Si la famille d'un employé est malade ou rentre de l'école, il peut prendre les deux tiers des congés payés pour s'occuper de sa famille et est couvert de la même manière. Chaque employé doit demander un congé pour de telles raisons, conformément aux directives de la loi Priorité aux familles. Veuillez consulter les détails de Families First Act sur le site Web du Département américain du Travail. Ces programmes, en plus des programmes spécifiques à l'État et d'une augmentation des prestations de chômage pour les personnes licenciées, aident un chef d'entreprise à faire ce qui est le mieux pour les employés tout en prenant des décisions difficiles.

5. Réinventer le marketing et les ventes

Les ventes et le marketing n'ont jamais été faciles, mais le moment est venu de réfléchir de manière créative pour générer des prospects. Voici notre guide des ressources disponibles pour la vente à domicile et notre webinaire du meilleur formateur de Tesla sur les ventes à distance (maintenant sur LoanPal) qui enseigne la meilleure façon de vendre à distance. Aurora a également publié une excellente vidéo YouTube et une présentation PowerPoint sur la vente à distance.

Alors que les gens restent à la maison, les prospects en ligne et la qualité des prospects augmentent. Vous devez vous assurer que votre entreprise dispose d'une page Yelp, d'une page Google My Businesses et d'une page Facebook avec crédibilité et bonnes critiques. Idéalement, vous assurer que votre site Web est configuré pour l'optimisation des moteurs de recherche est également un moyen utile de maintenir un flux constant de prospects. Il existe de nombreux articles sur l'optimisation des moteurs de recherche, tels que SEO for Dummies ou SEO Cheat Sheet.

Chaque plateforme mentionnée ci-dessus vous permettra de payer pour promouvoir ou générer de la publicité comme GoogleAds, Facebook for Business et Yelp Ads. L'expertise dans ces plateformes est recommandée pour favoriser le succès et les résultats globaux. Il existe de nombreux sites de génération de leads comme Solar Reviews (article), Clean Energy Experts, Modernize et EnergySage (article); ainsi que différents sites Web comparant différents fournisseurs.

Notez que chaque fournisseur a des paramètres de coûts, d'exclusivité et de conversion différents qui sont importants. Toutes les pistes ne sont pas créées de la même manière et beaucoup sont revendues plusieurs fois ou mal achetées. L'utilisation de votre mieux pour tester la clôture des prospects ou fixer des rendez-vous devrait vous aider à comprendre si les prospects sont bons.

6. Trouvez des partenaires qui vous soutiennent

C'est là que les partenaires se différencient. Donnez et obtenez le soutien de votre banque, de vos sous-traitants et de vos amis. Chez Soligent, nous faisons de notre mieux pour nous assurer que nous vous aidons dans le processus d'éducation sur les études de marché, la planification des flux de trésorerie, le financement, l'emploi, les ressources virtuelles, la vente virtuelle, l'approvisionnement en plomb et le marketing. Nous sommes ici parce que nous nous soucions profondément de vous et que nous savons que c'est une période sans précédent où chaque petite aide compte et compte.

Dites-nous comment nous pouvons vous soutenir, l'industrie et quelles autres ressources vous souhaitez que Soligent fournisse.

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